La gestione del tempo e la produttività sono due concetti fondamentali per la maggior parte delle persone che lavorano. Tuttavia, molti di noi si sentono sovraccarichi e stressati, non riuscendo a gestire il proprio tempo e le proprie attività lavorative in modo efficace. Questo è dove entra in gioco un modo di lavorare, un approccio che può aiutare a migliorare la produttività e ridurre lo stress.
La gestione del tempo: un elemento chiave per la produttività
La gestione del tempo è un aspetto fondamentale della produttività. Secondo uno studio condotto dalla Harvard Business Review, la gestione del tempo è la principale ragione per cui le persone riescono a raggiungere i propri obiettivi e a essere produttive. Quando si gestisce correttamente il tempo, si riduce lo stress e si aumenta la motivazione, il che porta a un aumento della produttività.
Tuttavia, la gestione del tempo non è sempre facile. Alcune ricerche hanno dimostrato che gli impiegati mediano circa 11 ore di notte a guardare lo schermo per lavoro e che gli smartphone sono l’elemento chiave per la diminuzione della produttività nel lavoro. Per esempio, un’estrapolazione di 60 ore svolte su Twitter dallo studio aziendale di Gallup trova i posti di lavoro di una o due cose. "È come se dovessi realizzare tanto, in meno tempo. Io non soddisfatte del mio lavoro.", la conferma di oltre 100 dipendenti nel campo. Lo stress è quindi il risultato naturale di questa dinamica.
La declinazione delle attività
Una strategia di gestione del tempo efficace è la pianificazione delle attività. Invece di abbandonarsi a un approccio frenetico e caotico, è importante pianificare le attività del giorno, settimana o mese nelle settimane anteriori. In questo modo, si possono identificare i compiti più importanti e priorizzarli adeguate. Questa strategia è messa a punto per essere programmata dalle idee dell’ottimo autore di efficienza.
Lo psicologo e scrittore David Allen ha inventato un approccio di gestione del tempo, che lui chiama "Getting Things Done". Secondo Allen, la chiave per la produttività è trovare un luogo in cui si possono impegnare in tutti i piccoli rischi del compito. Questo luogo lo chiama "spazio di elaborazione". In questo modo il compito divenne una routine per lui.
Dal rapporto intenso a una gestione del tempo oculata
Una volta identificati i compiti più importanti e priorizzati, è necessario gestirli in modo oculato. Uno studio condotto dalla University of Illinois ha dimostrato che le persone che lavorano insieme per un lungo periodo di tempo riescono a gestire il loro tempo con maggiore efficacia rispetto a quelle che lavorano da soli. Ciò può essere dovuto al fatto che il lavoro in gruppo sembra diminuire lo stress.
Strategia per migliorare la produttività
Ci sono molte strategie che possono aiutare a migliorare la produttività e a ridurre lo stress. Questo è un compendio di quelle riconosciute per ottenere il rispetto migliore.
- Priorizzare le attività: identificare e priorizzare le attività più importanti e urgenti.
- Utilizzare uno strumento di gestione del tempo: come un calendario o una app di gestione del tempo per creare una pianificazione efficiente.
- Mantenersi organizzato: creare un ambiente di lavoro efficiente e mantenere la propria area di lavoro organizzata.
- Congiungersi: lavorare con altri per condividere la proprie conoscenze e competenze.
- Pratizzare gli esercizi di rilassamento: come la meditazione o la respirazione profonda per ridurre lo stress.
- Risalire tempi per la routine serale: evitare le connessioni negative.
Inoltre, per impostare un modo di lavorare, è essenziale creare una routine di gestione del tempo che funzioni, in modo da poter variare in risposta a eventuali crisi. Questo è fondamentale per evitare il burnout e far sì che il genere umano possa essere significativamente stabile.