Nel mondo della gestione del tempo e della produttività, l’importanza di avere un piano chiaro e mirato per raggiungere uno scopo è fondamentale. Senza un piano ben definito, è facile perdere la strada e continuare a girare in tondo senza ottenere i risultati desiderati. In questo articolo, vi mostrerò come creare un piano efficace per raggiungere lo scopo che vi è più caro.
Capitolo 1: Impostare il tuo obiettivo
Innanzitutto, è essenziale definire chiaramente il tuo obiettivo. Qual è l’obbiettivo che desideri raggiungere? Che cosa ti spinge a volerlo realizzare? È IMPORTANTE non essere troppo ambizioso, ma allo stesso tempo non essere troppo esigente con te stesso. È meglio partire da piccoli obiettivi raggiungibili, che poi possano essere ampliati man mano che aumenta la tua fiducia e la tua abilità.
Quando definisci il tuo obiettivo, assicurati di:
- SEMPLIFICARE: evita di utilizzare parole complesse o concetti astratti. Utilizza un linguaggio semplice e diretto.
- FATEGI: cerchi di mantenere tuo obiettivo specifico, misurabile, atteggiabile, rilevante e temporale.
- FARGI RICHIAMO: cerchi di ispirarti a dei sogni, aspirazioni, paure o sensazioni che ti spingono a volerlo raggiungere.
Esempi di obiettivi chiari e specifici potrebbero essere:
- "Voglio correre la maratona di Roma nella prossima primavera"
- "Voglio migliorare la mia situazione lavorativa entro sei mesi aumentando la mia produttività e il mio reddito"
- "Voglio sviluppare una relazione seria con qualcuno entro le prossime tre settimane"
Capitolo 2: ANALIZZA e REGOLA gli ostacoli
Una volta impostato il tuo obiettivo, è essenziale analizzare gli ostacoli che potresti incontrare lungo il percorso di raggiungimento. È importante identificare le aree più critiche e sviluppare strategie per essi affrontare i problemi che potresti incontrare.
Gli ostacoli possono essere dividere in quattro categorie principali:
- OSTACOLI esterni: fattori extrinterpersonali che limitano la persona;
- OSTACOLI intrinseci: fattori interpersonali che limitano la persona;
- OSTACOLI autonomi: fattori extrinterpersonali che la persona ha scelto e accettato deliberatamente;
- OSTACOLI interezioni: fattori comuni a entrambe le supercategorie, e che agiscono sia sul lavoro che su di noi, e in ciò ci richiediamo di lavorare.
È ORMAI da identificare le ragioni più profonde che spingono a vedere diversa certa tipologia di ostacoli.
Esempi di valutazione più generica potrebbero essere quei considerati di tipo altra tipologia.
- "Se voglio correre la maratona di Roma nella prossima primavera, potrei incontrare gli ostacoli della scarsa forma fisica, della mancanza di tempo per allenarsi, o di una riduzione da parte vostra della quantità di soldi spesi per allenarsi o essere da guido per altri."
- "Se voglio migliorare la mia situazione lavorativa, potrei incontrare gli ostacoli della mancanza di esperienza, della concorrenza sul mercato del lavoro, o della mia stessa paura di fallire."
- "Se voglio sviluppare una relazione seria, potrei incontrare gli ostacoli della mancanza di fiducia in me stesso, della scarsa apertura ad uno spirito d’osservatorio aperto, o del mio precedente passato storico non di natura più felice"
Capitolo 3: CREARE un piano d’azione
Una volta identificati gli ostacoli, è essenziale creare un piano d’azione per superare quelli. Considera i seguenti elementi chiave:
- DEFINIRE le azioni: elencare le azioni specifiche che occorrono per raggiungere lo scopo.
- PREDISPOSTO: definire il piano di azione necessario per realizzare le attività considerate; la nostra parte è quella di farli buoni!
- MISURARE I PROGRESSI: stabilire dei criteri per misurare i progressi lungo il cammino; analizzare e migliorare continuamente il nostro percorso d’azione;
- GESTIRE GLI OSTACOLI: sviluppare strategie per prevenire o superare gli ostacoli che potresti incontrare.
- GERIRE IL TEMPO: assegnare dei tempo per ogni attività e mantenere un tempoversione a lungo termine. (particolare estremamente importante)
Esempi di piano d’azione possono essere:
- "Se vogliamo correre la maratona di Roma nella prossima primavera, il mio piano d’azione sarà di seguire un regime di allenamento di 3 volte a settimana per i prossimi 3 mesi, di aumentare gradualmente la quota raggiunta di 1 chilometronata di nuove lunghezze d’allenamento settimanale, ma dal 1 giugno deciderò la chilometraggio settimanale, creare carta delle eventuali fatiche delle pregi meritevoli extra esercitazioni su carnet di note.
- "Se vogliamo migliorare la nostra situazione lavorativa, il mio piano d’azione sarà di seguire un corso di formazione lavorativa di 4 settimane, di ampliare il mio network professionale e di elaborare un piano di marketing per attrarre nuovi clienti.
Per quanto riguarda lo sviluppo di una relazione seria, il mio piano d’azione sarà di organizzare degli incontri con amici comuniquesoli, avanzando interessi medi e più comuneradi sociali per sviluppare un legame reciproco.